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Campos, migrações e dados externos

Preservar significado e rastreabilidade ao mudar classificações ou fontes de dados.

Conceito e mecanismo

O tipo de campo define valores possíveis e comportamento, não apenas aparência. Mudar uma multi-select para picklist simples pode limpar os valores existentes; não assumir que ficará a primeira opção ou a mais frequente. A migração exige preservar a origem e acordar como escolher uma classificação principal, incluindo exceções. Desativar um valor de picklist mantém-no nos registos existentes, enquanto o retira das opções correntes. Isto difere de substituir por vazio ou reclassificar histórico. O API name do valor permite separar referências de lógica dos labels traduzidos. Alterações ao identificador exigem analisar fórmulas, integrações e outras dependências antes de publicar.

Aplicação guiada

Num carregamento entre organizações, mapear entidades para os identificadores do destino em vez de confiar na ordem do CSV ou em labels semelhantes. Validar amostras representativas e reconciliar contagens, relações e exceções. Para informação que deve continuar num sistema externo, Salesforce Connect e external objects podem evitar cópia integral, mas exigem avaliar funcionalidades suportadas e dependência da origem. Uma interface local não transforma a fonte numa base independente disponível durante qualquer interrupção. Decidir entre acesso externo e replicação considerando frescura, operações necessárias, segurança e recuperação. Os cenários deste percurso analisam essas escolhas sem configurar conectores nem processar dados reais de clientes.

NA PRÁTICA

Dezoito mil pedidos têm múltiplas classificações. A equipa cria uma regra aprovada para a principal, preserva os valores anteriores e envia combinações ambíguas para revisão. O resultado é reconciliado antes de retirar a classificação antiga.

Armadilhas comuns

Backup apenas do schema; inativo confundido com eliminado; ID da sandbox como identidade universal; external object como réplica local completa.

Tópicos relacionados: Requisitos, acesso e extensões da plataforma · Relações, ciclo de vida e reporting · Fórmulas, validações e agregados

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Preservar origem, definir transformação e confirmar o resultado. Um novo tipo ou conector não resolve sozinho a semântica dos dados.

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Referência: Manage Picklist Values · Platform App Builder guide SU 26

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