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Estado atual, futuro e transição

Compara capacidades, pressupostos e riscos antes de recomendar a mudança.

Conceito e mecanismo

Para analisar uma mudança, descreve o estado atual com evidência suficiente para explicar o problema. Inclui pessoas, regras, informação e tecnologia. Um diagrama de servidores não mostra quem resolve exceções nem por que uma decisão fica à espera. Define o estado futuro por resultados e capacidades observáveis, mantendo claras as restrições confirmadas e as hipóteses ainda por validar. Uma lacuna pode exigir formação, alteração de processo, acesso a dados ou tecnologia. A solução preferida de um sponsor é uma opção a avaliar, salvo se existir uma restrição autorizada que a torne obrigatória. Usa análise de risco para tornar incerteza explícita: causa possível, evento, consequência, exposição e resposta. Uma hipótese favorável não é um facto só porque cabe no plano.

Aplicação guiada

Considera uma equipa com capacidade para reconciliar 400 operações por dia. Durante uma transição, a execução paralela exigiria 650. O plano precisa de uma resposta para a diferença de 250, mesmo que a arquitetura final seja adequada. Compara faseamento, capacidade temporária ou redução controlada do volume, avaliando efeitos no negócio. Define critérios para sair de cada estado transitório e responsáveis pela decisão. Não assumes que uma organização pronta tecnicamente está pronta para operar: acessos, competências, horários e acordos entre equipas também contam. Num exercício de custo esperado, uma probabilidade de 20% e impacto de 50 mil euros dão 10 mil euros de exposição; esse valor ajuda a comparar opções, mas não elimina limites de tolerância a perdas raras.

NA PRÁTICA

Uma solução final viável pode ter uma transição inviável.

Armadilhas comuns

Arquitetura como estado completo; hipótese como compromisso; valor esperado como tolerância.

Tópicos relacionados: Planear análise e decisões · Elicitação, evidência e colaboração · Ciclo de vida, prioridades e alterações

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Referência: Predictive adaptive and hybrid approaches · Six-knowledge-area blueprint / handbook May 2026

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