APRENDER. PRATICAR. EVOLUIR.Conceito e mecanismo
O mandato inicia uma investigação sobre um projeto possível; não prova que todos os recursos e resultados já estão autorizados. No arranque, clarifica a proposta, responsabilidades, experiência disponível e base para decidir avançar para iniciação. A iniciação desenvolve uma base coerente de justificação, plano e abordagens de gestão. A direção do projeto trata decisões e compromissos no nível apropriado. O gestor mantém o acompanhamento diário da fase e trabalha com as equipas na entrega. Estas atividades relacionam-se; não são simplesmente sete departamentos independentes ou sete reuniões obrigatórias com um modelo universal.
Aplicação guiada
Na entrega, o PM acorda pacotes de trabalho e acompanha progresso, previsões e issues. O team manager coordena o compromisso de produção dos produtos e comunica desvios conforme o acordo. Se um pacote ameaça incumprir condições, o PM precisa de perceber se consegue recuperar dentro da fase ou se deve escalar. Não transformes qualquer dificuldade técnica numa decisão direta do board. Num projeto com sprints, preserva autonomia técnica dentro dos limites e mantém visíveis decisões de investimento e aceitação. Uma iteração não autoriza exceder orçamento; pedir aprovação de cada tarefa ao comité também pode destruir a autonomia que se pretendia delegar.
Um atraso de um pacote pode ser recuperável na fase; a equipa informa o PM com opções antes de presumir exceção de projeto.
Armadilhas comuns
Mandato como autorização total; comité como gestor diário; sprint como tolerância extra; silêncio perante desvio previsto.
Tópicos relacionados: Fases, exceções e passagem à operação · Aplicar princípios a decisões reais
Escolhe o processo e o nível de decisão pelo trabalho e autoridade necessários.
Referência: PRINCE2 7: A Process of Evolution · Version 7; syllabus revision 7.2 (April 2025)