APRENDER. PRATICAR. EVOLUIR.Capacidade que existe no calendário
Numa função com suporte e projeto, a percentagem contratual é uma hipótese de planeamento, não uma garantia diária. Começa com os dias efetivamente disponíveis e a fração acordada para o projeto. Se uma pessoa tem quatro dias disponíveis e dedica 25% ao projeto, existe um dia-pessoa de capacidade nesse período. Se os 25% já excluem suporte, não retires novamente uma reserva de 75%. Regista o que foi incluído: férias, formação, passagem de turno e incidentes. Atualiza a hipótese com dados observados e confirma qualquer redistribuição com quem controla os recursos.
Lógica técnica e disputa pelo mesmo especialista
Duas atividades podem não depender tecnicamente uma da outra e, ainda assim, disputar a mesma pessoa. Uma configuração de rede de seis dias-pessoa e uma revisão de firewall de quatro dias-pessoa requerem vinte dias úteis se forem executadas por um único especialista a 50%, sem outras limitações. Desenhá-las em paralelo não cria capacidade. Identifica também trabalhos indivisíveis, períodos sem disponibilidade e competências que impedem a substituição imediata. Ao nivelar recursos, verifica novamente a data final e a folga. Documenta a sequência escolhida, distinguindo uma preferência de execução de uma dependência técnica obrigatória.
Data de estado e trabalho restante
Escolhe uma data de estado comum para a atualização. Separa o que aconteceu até essa data do trabalho que continua por executar. Uma atividade com oito dias planeados e seis dias decorridos não está necessariamente a 75%: pode faltar uma aprovação ou um ensaio que domine a duração restante. Pede evidência da entrega, duração restante e dependências ainda abertas. Não registes uma previsão futura como início real. Se houve execução fora da sequência prevista, preserva o facto e revê a lógica do trabalho restante; alterar o passado para tornar o diagrama bonito destrói a utilidade do acompanhamento.
Caminho crítico, folga e datas impostas
Num exemplo sem limitações de recursos, A demora um dia; B demora quatro e C seis, ambos após A; D demora dois e espera por B e C. O término mais cedo é o dia nove e B tem dois dias de folga. Se B atrasar três dias, o término passa para o dia dez. A folga pertence à cadeia e não deve ser prometida independentemente por várias equipas. Uma data obrigatória no software não reduz durações nem elimina predecessoras. Se o cálculo aponta para o dia dezanove e o compromisso é o dia quinze, apresenta o desvio de quatro dias com opções executáveis.
Probabilidade de cumprir uma data
Uma previsão determinística usa um conjunto de durações; não exprime por si só a probabilidade de cumprir o compromisso. Uma análise de risco do calendário pode modelar intervalos de duração, riscos comuns e dependências. Uma data P80 significa que cerca de 80% dos resultados do modelo terminam até essa data, dadas as hipóteses. Não garante o resultado do projeto. Não somes datas ou durações P80 de tarefas para inventar um P80 global: correlações e paralelismo mudam o resultado. Revê a credibilidade dos dados antes de apresentar precisão e explica que riscos não foram modelados.
Preparar uma decisão sobre capacidade
Num serviço fictício de fundos, a equipa APS sofre incidentes que consomem o período reservado à migração. Apresenta a capacidade observada, trabalho restante, caminho afetado e próxima janela realmente utilizável. Compara alternativas como fasear uma entrega independente, obter uma competência específica ou negociar a data. Explicita quem aceita a alteração de âmbito e quem pode comprometer recursos. Inclui custos adicionais de coexistência e os efeitos no suporte. Fecha a reunião com decisão, responsável, prazo e hipótese que desencadeia nova revisão. Um estado vermelho sem pedido de decisão informa o problema, mas não organiza a resposta.
A tem duração 1; B=4 e C=6 seguem A em paralelo; D=2 espera por ambos. Sem limitações adicionais, 1+max(4,6)+2=9 dias. Atrasar B três dias transforma o cálculo em 1+max(7,6)+2=10. Se B e C exigirem a mesma pessoa, é necessário recalcular com o calendário do recurso.
Armadilhas comuns
Descontar suporte duas vezes; confundir duração decorrida com trabalho concluído; nivelar recursos sem recalcular a data; tratar P80 como garantia; apagar datas reais para esconder uma sequência diferente.
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Uma previsão útil combina lógica, recursos, factos à data e incerteza, e termina numa decisão que alguém pode autorizar.
Referência: Schedule Assessment Guide: resource leveling, status and risk · DR Technical Project Manager 2026.4; independent professional curriculum