← PMP: decisões de projeto com contexto de produção
25 / 25 · 60 MIN

Reportar progresso e fechar com evidência

Distingue progresso, previsão e aceitação; gere alterações e demonstra prontidão operacional antes de fechar ou desativar uma plataforma.

Uma métrica precisa de regra e data

No modelo fictício de Vega, três pacotes têm pesos de 20, 30 e 50. A regra de progresso atribui o peso completo apenas quando o pacote é aceite. Se o primeiro está aceite e o segundo apenas codificado, o valor ganho é 20, não 50. Esta é uma regra didática explicitamente escolhida; não afirma que todos os projetos devam medir da mesma forma. Define o critério antes de o usar e mantém-no consistente. Indica também a data dos dados: custos de quinta-feira, progresso de segunda-feira e riscos de há um mês não representam automaticamente um único estado de sexta-feira. Reconcilia períodos ou assinala claramente os limites antes de interpretar a tendência.

Previsão atual não apaga a referência

Mantém distintas a linha de base autorizada, a previsão atual e o resultado observado. Uma reorganização de tarefas dentro da folga e do mandato pode recuperar um dia sem mudar os compromissos aprovados. Atualiza a previsão e acompanha o consumo de folga; não apagues o desvio através de uma nova linha de base informal. Na previsão financeira, confirma a fronteira de cada parcela. Se existem 42 000 euros pagos, 8 000 de trabalho aceite por pagar e 15 000 de trabalho futuro já incluindo desativação, o total é 65 000. Voltar a adicionar a desativação duplica o custo. Os valores são inventados para praticar raciocínio, não estimativas de um banco ou regras contabilísticas universais.

Evidência tem condições de validade

Um ensaio com 600 mil registos demonstra resultados nas condições desse ensaio. Pedir mais 400 mil para a mesma janela altera a população e pode mudar duração, contenção e reconciliação. Multiplicar a duração pela proporção de volumes é uma hipótese de trabalho; não substitui evidência sobre a nova carga. Avalia as alternativas, como novo ensaio ou faseamento, e obtém a decisão de quem tem autoridade para alterar o âmbito. Aplica o mesmo cuidado a riscos dependentes: se perder um único laboratório atrasa dois testes, não multipliques as probabilidades como se fossem eventos independentes. Explicita o evento comum, a consequência para cada entrega e a resposta que pode proteger o conjunto.

Transferência, aceitação e retirada são decisões distintas

RUN pode aceitar suporte diário antes de existir evidência para retirar a plataforma antiga. No caso Vega, a retirada exige um fecho mensal reconciliado; cinco dias estáveis não demonstram esse ciclo. Mantém um responsável e uma data de avaliação para a condição pendente, incluindo o custo de operação paralela. Se uma reorganização dividir a operação entre duas unidades, confirma novamente quem recebe alertas e quem decide fora de horas. No fecho, verifica também arquivo acessível, compromissos residuais e critérios obrigatórios. Uma conta pessoal do fornecedor não equivale a entrega do arquivo à organização. Se descobrires que um relatório de conclusão omitiu uma condição, corrige-o prontamente e confirma que os decisores receberam a atualização.

# Synthetic scenario rules; not an official exam or bank policy
weights = [20, 30, 50]
accepted = [True, False, False]
earned = sum(w for w, ok in zip(weights, accepted) if ok)  # 20
forecast = 42000 + 8000 + 15000  # 65000
can_retire = daily_support_accepted and month_end_reconciled
NA PRÁTICA

O comité recebeu “migração concluída”, mas o gestor descobre que a reconciliação continua pendente. Deve corrigir o estado antes do anúncio do benefício e explicar o que está entregue, o que falta demonstrar e quem decide sobre a próxima etapa.

Armadilhas comuns

Contar código não aceite como valor ganho; combinar datas sem aviso; duplicar custos futuros; transportar evidência para outra população; tratar aceitação parcial como dispensa de condições pendentes.

Tópicos relacionados: Planear com capacidade real · Stakeholders, mandatos e decisões entre equipas · Saída operacional e desativação controlada

Leva esta ideia contigo

Reporta o estado que a evidência suporta, com condições e datas. Concluir uma entrega não dispensa critérios de aceitação, transferência ou retirada ainda pendentes.

Criar conta

Referência: PMP Examination Content Outline July 2026 · PMP ECO July 2026; DR PMP 2026.7

PMP® é uma marca registada de Project Management Institute, Inc. A dr.pt é uma plataforma de preparação independente e não está afiliada, associada, patrocinada, autorizada nem aprovada por PMI. Os conteúdos e as perguntas são originais, não são perguntas oficiais de exame, e concluir os nossos testes não atribui nem garante qualquer certificação. Os nomes são usados apenas para identificar o tema. Todas as outras marcas pertencem aos respetivos titulares.