APRENDER. PRATICAR. EVOLUIR.Conceito e mecanismo
Os processos organizam a gestão ao longo do ciclo de vida. Starting up a project prepara a base para decidir se se deve avançar para iniciação detalhada. Initiating a project estabelece uma base de gestão mais completa, incluindo abordagens e planos. Directing a project trata decisões de direção e autorização ao longo do projeto; não substitui a execução de cada tarefa técnica. Controlling a stage enquadra a gestão da fase pelo PM. Managing product delivery organiza a ligação com as equipas que aceitam, executam e entregam trabalho delegado. Estes processos relacionam-se, em vez de formarem uma lista de departamentos isolados.
Aplicação guiada
Managing a stage boundary prepara informação para decidir sobre continuação: resultados da fase, justificação atualizada e plano seguinte. Preparar a decisão não é autorizá-la nem começar automaticamente a próxima fase. Closing a project confirma o que foi aceite, a passagem de responsabilidade e as ações posteriores, avaliando resultados e lições. Benefícios que só aparecem após utilização precisam de responsável e revisão prevista. Numa migração, entrega técnica e autonomia RUN devem ser demonstradas segundo os critérios acordados. O encerramento não apaga riscos ou ações; encaminha-os para quem continuará responsável.
No fim da fase piloto, o PM apresenta resultados e plano de expansão à direção. Só após a decisão aplicável compromete a fase seguinte; no encerramento, regista aceitação e revisões posteriores.
Armadilhas comuns
Confundir preparação com autorização; direção com execução técnica; fim de fase com fim de projeto; encerramento com realização automática de benefícios.
Tópicos relacionados: Projeto, princípios e contexto · Pessoas, comunicação e adoção
Cada processo deve produzir informação ou controlo útil para a decisão seguinte.
Referência: PRINCE2 7 Foundation syllabus · PRINCE2 Project Management Version 7